Allgemeine Teilnahmebedingungen des Hitmeister e-Commerce Day 2012

Die folgenden Bestimmungen regeln die Teilnahme des von der Hitmeister GmbH (im Folgenden „Veranstalter“) organisierten „Hitmeister e-Commerce Day 2012“. Der Aussteller akzeptiert diese durch Ausfüllen des Anmeldeformulars.

1. Ort, Daten und Uhrzeiten
Die Veranstaltung findet im RheinEnergieStadion, Aachener Str. 999, 50933 Köln in der Ebene West am 17.03.2012 statt.

2. Teilnehmer
Als Aussteller sind alle Unternehmen, die im Bereich e-Commerce tätig sind, zugelassen. Als Besucher sind Händler, e-Commerce Dienstleister und deren Angehörige sowie Mitarbeiter zugelassen. Besucher zahlen einen Eintrittspreis von 29,- €, Frühbucher bis zum 31.12.2011 19,- €.

3. Beteiligungspreise
Der Beteiligungspreis beträgt in der Kategorie grün 1.750,- €, in der Kategorie blau 2.000,- € und in der Kategorie rot 2.500,- € pro gemieteter Standfläche (Preise zzgl. MwSt.). Die gewünschte Ausstellungsfläche wird auf dem Anmeldeformular angegeben. Freie Ausstellungsflächen können unter http://www.hitmeister.de/ecommerceday/ausstellerinfo eingesehen werden. Die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt nach Eingang der Anmeldung. Die Zuteilung einer bestimmten Fläche kann daher nicht garantiert werden. Eine Untervermietung (Mitaussteller) oder Teilung der Standfläche ist nicht gestattet. Es besteht keine Aufnahmeverpflichtung seitens des Veranstalters.

Über den Beteiligungspreis werden sämtliche Kosten der Veranstaltung finanziert. Dies umfasst u.a. ein kostenloses Catering (Mittagessen, Getränke, Kaffee, Kuchen, etc.) während der gesamten Veranstaltung, eine Getränkeauswahl für Ihren Stand, Frühstücksverpflegung zum Standaufbau am 17.03.2011, Gebäudemiete (inkl. Strom, Reinigung, etc.), Technik, Versicherung, kabelgebundener Internetanschluss an jedem Stand, Druck der Veranstaltungsbroschüre, Plakate, Werbung, Kinderbetreuung, Stadionführungen, Garderobe, Abendveranstaltung (Essen und Getränke) etc.

Darüber hinaus sind folgende Einzelleistungen in Ihrem Aussteller-Paket enthalten:
- gewählte Standfläche inkl. kabelgebundenem Internetanschluss (kein WLAN!)
- Firmenpräsentation in Veranstaltungsbroschüre zur Veranstaltung
- Darstellung Ihres Logos auf Displays & Plakaten zur Veranstaltung
- Einbindung Ihres Logos unter http://www.hitmeister.de/ecommerceday/ (inkl. Verlinkung)
- Erwähnung als Aussteller im Hitmeister Blog (http://blog.hitmeister.de)
- Eintritt für max. 5 Mitarbeiter

Sponsoring
Dienstleister ohne eigenen Stand können ein Sponsoring zu 500,- € (zzgl. MwSt.) buchen. Das Sponsoring umfasst folgende Leistungen:
- Darstellung Ihres Logos auf Displays & Plakaten zur Veranstaltung
- Einbindung Ihres Logos unter http://www.hitmeister.de/ecommerceday/ (inkl. Verlinkung)
- Eintritt für zwei Personen

4. Vorträge / Workshops
In den Vortragsräumen finden zwischen 10 und 18 Uhr Fachvorträge à 25 Minuten mit mehreren kleinen Pausen statt. Die Auswahl der Vorträge sowie die Einteilung der Präsentationszeit wird vom Veranstalter vorgenommen.

5. Veranstaltungsbroschüre
Für die Veranstaltung wird eine Broschüre gedruckt, in der jeder Aussteller kurz vorgestellt wird.
Die Broschüre wird frühzeitig gedruckt, um sie auf anderen Veranstaltungen ebenfalls verteilen zu können. Nach Eingang Ihrer Anmeldung melden wir uns bei Ihnen bezüglich der Informationen, die wir von Ihnen für die Broschüre benötigen.
Weitere Fragen dazu beantworten wir Ihnen gerne per Mail unter ecommerceday@hitmeister.de oder telefonisch unter 0221 - 975 979 - 62.

6. Zahlungsbedingungen
Der Beteiligungspreis ist nach Zustellung der Standmietenrechnung auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Maßgebend für die Zahlung ist der auf der Standmietenrechnung angegebene Fälligkeitstermin. Ist die Mietzahlung nicht bis spätestens zum Fälligkeitstermin eingegangen, kann der Veranstalter den Platz anderweitig vergeben. Der Mieter haftet für jeden dadurch evtl. entstehenden Mietausfall.

7. Ordnungsbestimmungen
Die Ausstellungsräume sind unbewacht. Für die Bewachung der gemieteten Standfläche ist der Aussteller selbst verantwortlich.

8. Preisangaben
Alle Preisangaben sind jeweils zuzüglich der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer zu verstehen, soweit die Preisangabe nicht explizit als „inklusive Umsatzsteuer" ausgewiesen ist.

9. Bewerbung
Damit die Veranstaltung für alle Beteiligten ein voller Erfolg wird, bitten wir Sie, den e-Commerce Day 2012 auch bei Ihrem Kundenstamm durch einen Newsletter, gerne auch auf Ihrer Website, zu bewerben. Der Newsletter-Versand sollte bitte bis spätestens 01.03.2012 erfolgen. Werbemittel stellen wir Ihnen dazu gerne zur Verfügung.

Stand: 30.08.2011