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Unsere Empfehlung für Sie

Drucker für jede Anwendung

Heutzutage sind wir immer stärker darauf angewiesen, etwas auf Papier festhalten zu können. Dokumente, Briefe, Arbeitsblätter und Ähnliches müssen aufgrund von Bürokratie und Verwaltung so oft gedruckt werden wie nie zuvor. Zu diesem Zweck muss längst kein Copyshop mehr aufgesucht werden – das haben wir modernen Druckern zu verdanken, die mittlerweile für nahezu jeden erschwinglich sind. Da viele Hersteller jedoch einige Tricks anwenden, um ein für sie rentables Geschäft abzuschließen, kann die Wahl des falschen Druckers auf Dauer recht hohe Kosten verursachen. Damit Sie nicht in eine solche Falle tappen, verraten wir Ihnen hier, auf welche Dinge Sie beim Kauf eines Druckers achten sollten.

Welche Drucker-Typen gibt es?

Unterschieden wird generell zwischen drei Arten von Druckern: Tintenstrahl- und Farblaserdrucker sowie Multifunktionsgeräte. Die Modelle haben gänzlich verschiedene Eigenschaften und sind somit auf ein unterschiedliches Nutzverhalten ausgelegt. Tintenstrahldrucker verfügen über einen Druckkopf, der die Blätter mit feinsten Tintentröpfchen besprüht. Sie sind in der Anschaffung verhältnismäßig günstig und liefern sowohl bei Texten als auch bei Bildern eine gute Qualität ab, jedoch nur dann, wenn spezielles Papier verwendet wird. Ein wesentlicher Nachteil besteht jedoch darin, dass die Tintentanks schnell aufgebraucht sind und daher ein häufiger Wechsel vonnöten ist. Zudem besteht bei längerer Nichtnutzung des Druckers die Gefahr, dass der Druckkopf austrocknet, was im schlimmsten Fall den Kauf eines neuen Druckers zur Folge haben kann.

Bei (Farb-)Laserdruckern hingegen kann dies nicht passieren – diese erzeugen das Druckergebnis mit einem Lasertoner, der die Farbe in Form eines kurz erhitzten, feinen Pulvers auf das Papier bringt, und nicht eintrocknen kann. Laserdrucker erzeugen gerade bei Texten eine hohe Qualität, für Fotos eignen sie sich jedoch nicht optimal. Hier kann der Tintenstrahldrucker zwar punkten, an einen speziellen Fotodrucker kommt jedoch auch er nicht heran. Laserdrucker bieten den Vorteil, dass sie wesentlich schneller drucken als Tintenstrahldrucker – das macht sie zu der perfekten Anschaffung für alle, die sehr häufig Texte drucken und hin und wieder auch Farbdrucke anfertigen. Die Tonerpatronen sind in der Anschaffung zwar etwas teurer als gewöhnliche Tintenpatronen, halten jedoch auch weitaus länger, wodurch sich die höhere Investition wieder relativiert. Es gibt auch sogenannte monochrome Laserdrucker. Diese drucken ausschließlich schwarz-weiß und eignen sich gerade dann, wenn Sie vor allem Textdokumente wie Rechnungen oder Briefe drucken und auf Farbdrucke verzichten können.

Multifunktionsgeräte bestehen neben einem Drucker zusätzlich auch aus einem integrierten Scanner und einem Kopierer. Manche Modelle verfügen auch über ein Faxgerät. Die multifunktionalen Helfer sind besonders praktisch, weil sie Platz sparen und zudem bei der Verkabelung unkomplizierter sind als mehrere Geräte. Allerdings muss im Falle eines Defekts eines einzelnen Bestandteils häufig das ganze Gerät ausgetauscht werden. Bei dem integrierten Drucker und Scanner sollte darauf geachtet werden, ob es sich um eine Flachbett- oder eine Einzugsvariante handelt. Bei Letzterer haben Sie die Möglichkeit, Blätter gleich stapelweise zu kopieren oder zu scannen. Bei Flachbett-Typen hingegen können Sie auch beispielsweise Bücher scannen. Je nach beabsichtigtem Nutzen können Sie auch hier wieder zwischen Tintenstrahl- und Farblaserdruckern auswählen.

Zubehör und Funktionen

Das wichtigste Zubehör für einen Drucker ist die Druckerpatrone. Diese entscheiden maßgeblich, wie hoch Ihre Kosten im Umgang mit dem Gerät auf Dauer ausfallen. Lassen Sie sich also nicht von vermeintlichen Schnäppchen locken, da viele Hersteller sehr günstiger Drucker nur Patronen anbieten, deren Preis äußerst hoch ist. Erkundigen Sie sich also im Vorfeld, wie teuer die jeweiligen Patronen für Ihr gewünschtes Modell sind, damit Sie auf der sicheren Seite bleiben. Achten Sie besonders darauf, wie die Farbpatrone des Druckers beschaffen ist, denn hier gibt es gravierende Unterschiede. Einige Drucker benötigen einen einzigen Farbtank für alle Farben. Diese Methode ist jedoch sehr unvorteilhaft, da die Farben in der Regel nicht gleichmäßig aufgebraucht werden. Ist eine der Farben leer, muss also die gesamte Patrone ausgewechselt werden, obwohl unter Umständen die anderen Farben noch in ausreichender Menge vorhanden sind. Hier macht es demnach mehr Sinn, Drucker mit separaten Farbpatronen zu kaufen. Auf Dauer sparen Sie auf diese Weise viel Geld.

Ausschlaggebend für die Qualität des Druckergebnisses ist nicht nur die Tinte oder der Drucker selbst. Wer bereits versucht hat, ein Foto auf gewöhnlichem Papier zu drucken, der weiß, dass auch die Beschaffenheit des Druckpapiers eine entscheidende Rolle spielt. Hier wird zunächst zwischen Papier für Laserdrucker und solches für Tintenstrahldrucker unterschieden. Während in den meisten Fällen auch zu Papier gegriffen werden kann, welches für beide Technologien geeignet ist, können bestimmte Situationen spezielles Papier erfordern. Beim Druckvorgang entsteht in Laserdruckern eine hohe Hitze, die einige Papiersorten beschädigen kann, sodass das Ergebnis beeinträchtigt wird. Es sollte beim Kauf also auf eine Lasertauglichkeit des Papiers geachtet werden. Tintenstrahldrucker hingegen sprühen Tinte auf das Papier, welches die darin enthaltene Feuchtigkeit aufnehmen muss. Je höher die Auflösung des Drucks sein soll, desto mehr Tinte wird verwendet. Für diesen Fall sollte also speziell beschichtetes Papier zum Einsatz kommen – für normales Drucken reicht auch unbeschichtetes Naturpapier.

Zusatzfunktionen

Es gibt Funktionen, die sehr vorteilhaft sein können, allerdings nicht in jedem Drucker vorhanden sind. Beispielsweise gibt es Modelle, die Sie mit dem W-LAN Netzwerk oder mit Bluetooth über mehrere PCs oder sogar mithilfe Ihres Smartphones bedienen können. Somit entfallen lästige Kabel, sodass Sie nicht länger darauf angewiesen sind, dass der Drucker sich in der Nähe Ihres Computers befindet. Für besonders sparsames Drucken verfügen manche Ausführungen auch über die Möglichkeit, Ihr Papier automatisch doppelseitig zu bedrucken. 

Die wichtigsten Vor- und Nachteile, die bei der Kaufentscheidung erheblich sind, haben wir nochmals für Sie zusammengefasst.

VorteileNachteile

Tintenstrahldrucker

für Gelegenheitsdrucker

+ Druckerpatronen oft günstiger

+ Hohe Qualität in Text & Bild -> u.U. mit Spezialpapier

+ Anschaffung günstig

- Häufiges Wechseln d. Druckerpatronen

- Druckkopf kann austrocknen

- ggf. höhere Folgekosten für Patronen

Farblaserdrucker

für Vieldrucker

+ Hohe Textqualität

+ Schneller Druckvorgang

+ Toner halten lange

+ Toner können nicht austrocknen

- Eingeschränkt für Fotodruck geeignet

- Anschaffung teurer

- Toner sind teurer

- Nicht für jedes Papier geeignet